Assemblée générale de Votre organisation mai 2019

Date  de la réuinion du bureau 10/05/2019

Personnes présentes : Marie Christine PETIT, CRAPAT Gaylord, CRAPAT Micel, CRAPAT Lydie  

Ordre du jour 

- approbation de la gestion de l'année écoulée: 

- ouverture d'un compte au Crédit Agricole et demande d'un chéquier : pour des raisons d'économie l'adhésion pour une carte banquire est suspendue 

- les actions menée depuis Mai 2018 à ce jour 

- les prévisions pour l'année suivante 

Compte rendu rédigé par le secrétaire Crapat Gaylord :

 la gestion de l'année écoulée a été votée à l'unanimité , les ventes de vêtements sur Vinted ont rapportées 550 € , il est proposé de reconduire cette action  gérée par la présidente  Mme CRAPAT Lydie 

- la distribution de cadeau en décembre à l'école de Sydibougou pour Noel n'a occasionné aucune dépense car la société Mattel a fourni gratuitement les 200 cadeaux

- l'achat de craies et d'ardoise en février achetées sur place est revenu à 50 € , action à reconduire en octobre 2019 

- il a été donné 45 € pour la confection du repas organisé à Sydibougou en mai 

Une réflexion est menée pour prévoir des actions qui renflouraient le compte de l'association : soirée, repas , loto 

la salle ne couterait rien sur Mary sur marne , car elle est prettée pour les associations mais pour l'instant les maigres bénéfices ne permettent pas d'organiser une action de restauration .Sans doute il va falloir faire preuve de plus de patience

- un compte a été aussi ouvert à la librairie des écoles sur Meaux , un première commande de 70 € a été faite mais les prix ne sont pas si compétitifs qu'on aurait pu le penser  

- les propositions : Poursuivre l'action des cadeaux pour Noel : solliciter à nouveau MATTEL et récupérer de petits cadeaux ,

                                                                                                           - limiter les dons de vêtements car l'espace de stokage devient limite

                                                                                                           - maintenir  les distributions à 3 écoles ( voir si l'école de Roff n'est pas trop avantagée par des dons d'autres personnes sinon trouver une autre école plus dans le besoin 

                                                                                                            - privilégier PASSA MAOUDE en octobre car elle est dans un grand besoin 

                                                                                                            - récupérer aussi des produits d'hygiène et des petits cadeaux pour les femmes qui font tout pour que leurs enfants fréquentent l'école 

                                                                                                            - Lors des distributions , en profiter pour rencontrer les familles pour être au plus près de leurs besoins 

dernière information : annonce du projet de Moussa KEBE de sa venue en France invité par l'association "les enfants du sénégal "

19 h 55 la réunion est close